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高校カルテ・イベント管理システム/講演者派遣依頼システム

高校カルテ・イベント管理システム

高校情報(基本情報、入試実績、訪問履歴等)毎に高校明細をカルテ化することにより、高校データベースとして一元管理が可能。また、相談会やガイダンス等の各種イベント履歴についもデータ蓄積が可能で、スケジュール機能や予定連絡書、報告書機能も充実しています。

特徴

  1. 高校カルテとして蓄積することにより、高校単位のアプローチ施策が可能
  2. 各種訪問・イベント情報をスケジュール化し共有が可能
  3. 各種訪問・各種イベントの予定連絡・報告を定形フォーマットにて関係者に送信可能
  4. 学部・入試部門・広報部門にて高校情報・スケジュールの共有が可能

機能

  1. 高校カルテ機能(基本情報、進路担当者、生徒数、入試実績、指定校実績)
  2. スケジュール機能(高校訪問、高校ガイダンス、予備校ガイダンス、相談会、その他イベント)
  3. 予定連絡書・報告書機能(高校訪問、高校ガイダンス、予備校ガイダンス、相談会、その他イベント)、PDF出力・メール配信

講演者派遣依頼システム

貴学あてに高校・予備校・各種業者から届く相談会・ガイダンス等の出席依頼をWeb上で管理。また、「高校カルテ・イベント管理システム」と同時利用することにより、業務の効率化が可能。

特徴

  1. 高校・予備校・各種業者からの講演者派遣依頼を郵便・FAX からWeb 申込で一元管理
  2. 申込情報をデータ化することにより、作業を軽減することが可能(学部あて依頼文のフォーマット化、自動依頼メール配信)
  3. 「高校カルテ・イベント管理システム」との同時利用でスケジュール調整が容易に。

機能

  1. 申込機能(講演者派遣依頼申込機能、サンキューメール機能)
  2. 管理機能(依頼内容確認機能、学内講演者依頼メール配信機能、参加調整機能、高校カルテ・イベントシステム連携機能(オプション機能))
  3. 講演者派遣結果メール配信機能